事務職員採用エントリー

PERSON

多くの人々と関わることで
大きく成長できる環境

事務職員

法人本部 総務部企画課
＜2022年3月現在＞

T.K. 2009年度入職

これまでの経歴と
担当している仕事内容

2009年4月～　東京都市大学 世田谷キャンパス キャリア支援センター
2014年7月～　東京都市大学 世田谷キャンパス 学生支援センター
2017年7月～　東京急行電鉄株式会社（現：東急株式会社） リテール事業部 リテール戦略部（出向）
2018年7月～現在　法人本部 総務部企画課

2009年4月に入職し、大学にてキャリア支援と学生支援（課外活動）業務を担当しました。2017年7月より東京急行電鉄株式会社（現：東急株式会社）へ出向。リテール事業部に所属し、グループ会社の事業推進支援を担当しました。その後、現在の法人本部企画課にて、法人全体の中長期計画の策定や事業計画書・報告書の作成、学校経営に関わる会議体の運営（理事会・評議員会・常務会）等の業務を担当しています。

My Challenge

出向を経験することで成長したこと

出向を経験し、東急グループ（各社）間連携の強さ、それに関わる人のチームワークを肌で感じました。具体的な仕事内容の一つに、グループ会社（駅売店・コンビニエンスストア事業等を展開する会社）の会社担当者として、新規物件が出た際の出店業務を行いました。新規物件で売上・利益がどの程度見込めるのか、どのような戦略で事業展開をすれば一番効果的か等、社員の方々と協力し徹底的に周りの商圏（環境）分析等を行い、リテール事業部へ提案していました。出向当初は、周りの環境が一変し、共に働く方や仕事内容、場所、社内ルール等、全てがゼロからのスタートでした。さらに新人ではなく五島育英会からの出向者として、責任ある立場で職務を果たさなければなりません。大変なプレッシャーもありながら、周りの方々に相談して助言を頂くことで、徐々に成果が見えてきました。グループ会社や周りの方々にも助けられ、人との繋がりの深さや大切さを改めて感じました。分からないことが当たり前の状況下でしたが、日々、社員の方々の言葉や行動をできるだけキャッチし、一つずつ自分のものにしていき、出来ることから積極的に発信することで、周りに認めていってもらいました。情報を自分からキャッチしに行き、積極的に発信していく姿勢は、出向を期に一番成長できたことだと感じています。

休日の過ごし方

休日は、妻と子供（息子5歳、娘3歳）と近くの公園へ遊びに行くことが多いです。子供たちはとても活発で、遊び終えるといつもヘトヘトですが、子供の笑顔や成長を感じることで、とても良いリフレッシュの時間になり、仕事への活力にも繋がっています。

受験者へのメッセージ

学校法人五島育英会（東京都市大学グループ）職員の仕事は、グループ各校（大学～幼稚園）及び法人本部というフィールドがあり、人事や財務等の一般管理部門はもちろん、教育・学生支援や研究支援等多岐に亘る仕事があります。また、関わる人も同じ事務職員はもちろん、教員・学生・生徒・保護者等々、多くの立場の方々と関わります。多くの仕事、多くの方々と行う仕事で、身につけられるスキルは計り知れません。是非、そんな環境で力を発揮したいという方、一緒に働けたら幸いです。

1年間のスケジュール

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

1月

2月

3月

事業報告書の作成（3〜5月）法人本部や各グループ校の担当者（課）と連携を図り、事業報告を正確に把握し、纏めて、五島育英会の事業報告書として外部へ公開します。報告書が正確に記載されているか、誤植が無いか、細部にまで注意を払い作成しています。

理事会・評議員会の会議運営出席者への開催案内、会議資料の作成、当日の会場設営・運営・撤収まで行います。法令で決められている会議なので、しっかりと課のメンバーと連携し、滞りなく進めることを意識しています。

アニュアルレポートの作成（2〜7月）内外のステークホルダーに向けて、学校法人五島育英会（東京都市大学グループ）の事業報告を行う冊子を作成し発刊しています。関係各所（法人本部各課（者）及び東京都市大学グループ各校）と協力し、東京都市大学グループ各校の活動（進捗）状況を知ってもらうために、見やすくわかりやすい冊子を念頭におき作成しています。

中長期計画の進捗管理（6〜11月・ほぼ通年）東京都市大学グループ各校の中長期計画進捗管理を行っています。11月には、中長期計画に伴う当年度の進捗・達成状況及び次年度計画を協議する場を運営しています。理事会・評議員会同様、出席者への開催案内、会議資料の作成、当日の会場設営・運営・撤収まで行います。東京都市大学各校の担当者と連携し、滞りなく進めることを意識しています。

次年度予算の作成（12〜1月）所属している課で次年度活動するにあたっての予算を決定します。課のメンバーと当年度の活動実績を踏まえ、次年度の予定（予算）を決めていきます。

事業計画書の作成（12〜3月）法人本部の担当課（者）はもちろんグループ各校の担当者と連絡をとり、事業計画を正確にキャッチし、学校法人五島育英会（東京都市大学グループ）の事業計画書として一冊にまとめ外部へ公開しています。外部へ公開するものなので、細部にまで注意を払い作成しています。

理事会・評議員会の会議運営出席者への開催案内、会議資料の作成、当日の会場設営・運営・撤収まで行います。法令で決められている会議なので、しっかりと課のメンバーと連携し、滞りなく進めることを意識しています。

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