1年間のスケジュール

• 4月

  入学者の引渡し4月2日の入学式で入学者が確定し、この日を以って一連の入試業務が終了します。 入学手続きの担当者として、正しく入学が行われたことを確認する重要な日です。入学予定者全員の出席を確認できるまでの時間が最も緊張します。

• 5月

  入試ガイド（概要）の公開新年度の入試概要を「大学ガイド」冊子で公開します。 この内容をもとに、5月～7月にかけて、高校へ出向いて進路説明会に参加したり、自分の担当する入試制度（総合型選抜）の詳細を詰めて募集開始に向けた準備をします。

• 6月

  入試システムの構築（改修）入試概要をもとに、入試システムの改修を行います。 ここ数年でオンライン化を進めており、現在は出願から合否発表、入学手続までをすべて同じサイト内で運用することで、受験生の利便性向上を図っています。

• 7月

  入学試験要項の作成出願方法や試験内容、配点など詳細を記載した「入学試験要項」を作成し、受験生へ公開します。

• 8月

  オープンキャンパスの開催本学最大規模の受験生向けイベントです。 300名以上の学生スタッフにも協力してもらい、学科紹介やキャンパスツアーなど様々な企画を実施します。 学生スタッフの士気が上がるような美味しいお弁当を手配することも大事な業務です。

• 9~11月

  年内入試の出願開始・実施総合型選抜から順次、出願受付を開始します。 出願書類の受付作業は外部委託先で行いますが、データ処理やオンライン受験票の公開、試験問題の印刷、面接時の資料作成など実施に向けた準備を行います。

• 12月

  年内入試の入学手続、共通テストの実施準備年内入試の入学予定者の情報を集約し、入学前教育を担当する部署や教員へ提供します。 年明けに実施する共通テストや一般選抜に向けて、備品の点検・調達を行います。

• 1月

  大学入学共通テストの実施全国で一斉に実施される「大学入学共通テスト」の会場として、間違いのないよう正確に準備・実施します。

• 2月

  一般選抜（前期・中期）の実施一般選抜（前期）は本学のメインとなる入試で、世田谷キャンパスのほか全国22会場で試験を実施します。 各試験場で必要な備品をセットしたり、座席表や机上札の印刷、会場内の掲示物の作成、試験場の設営・撤収計画などを行います。出願締切日から試験当日まで短期間のため、部署内でワークシェアしながら実施に向けて準備を進めます。

• 3月

  一般選抜（後期）・共通テスト利用入試（後期）の実施、入学手続入試も終盤になり、落ち着いてきます。 入学手続では、複数の学科で迷っている、他大学も検討しているという相談を受けることがあります。疑問や不安点の解消だけでなく、「都市大に入学すると（その学科に入学すると）どんな学生生活が送れるのか」イメージできるように具体的に伝えることを心がけています。